Caratteristiche e funzionalità

Sapunto è un software gestionale in cloud progettato per offrire una soluzione completa e modulare alle esigenze di professionisti, e-commerce, startup e aziende strutturate. Con un’interfaccia intuitiva e un design professionale, Sapunto integra funzionalità avanzate di CRM (Customer Relationship Management) e ERP (Enterprise Resource Planning), consentendo una gestione efficiente e centralizzata delle attività aziendali.

Gestione Clienti e Fatturazione

Sapunto permette di creare e gestire anagrafiche clienti dettagliate, con la possibilità di aggiungere campi personalizzati per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali. La generazione di preventivi è rapida e intuitiva, con la possibilità di convertirli facilmente in fatture elettroniche conformi al sistema di interscambio SDI. Le fatture possono essere inviate, ricevute, duplicate e conservate direttamente all’interno del sistema, garantendo una gestione fiscale efficiente e conforme alle normative vigenti.

Project Management e Collaborazione

Il modulo di gestione progetti consente di pianificare e monitorare attività, compiti e milestone attraverso visualizzazioni Gantt e Kanban, supportando metodologie Agile. È possibile creare progetti a ore o a costo fisso, assegnare task ai membri del team e monitorare l’avanzamento in tempo reale. La funzionalità di workspace dedicato facilita la collaborazione tra i membri del team, permettendo la condivisione di progetti e documenti in un ambiente centralizzato.

Gestione Magazzino e Integrazione E-commerce

Sapunto offre strumenti avanzati per la gestione del magazzino, inclusa la sincronizzazione dei prodotti con piattaforme e-commerce come WooCommerce e PrestaShop. È possibile gestire più sedi, monitorare le scorte e automatizzare i processi di approvvigionamento, migliorando l’efficienza logistica e riducendo gli errori di inventario.

Organizzazione del Team e Calendario Integrato

La gestione del team è facilitata dalla possibilità di creare gruppi, aree e reparti, assegnando ruoli specifici a amministratori, dirigenti, manager, dipendenti e agenti di vendita. Il calendario integrato consente di pianificare eventi, annunci e sondaggi, con la possibilità di sincronizzazione con iCal, Google Calendar e Outlook, migliorando la comunicazione interna e la pianificazione delle attività.

Reportistica e Analisi Avanzata

Sapunto include strumenti di analytics e business intelligence, permettendo la creazione di report personalizzati in PDF e il monitoraggio delle performance aziendali in tempo reale. È possibile generare contatori per il sito web e analizzare i dati per supportare decisioni strategiche basate su informazioni accurate e aggiornate.

Accessibilità e Personalizzazione

Disponibile su dispositivi iOS e Android, Sapunto garantisce l’accesso alle funzionalità gestionali ovunque e in qualsiasi momento, con sincronizzazione in tempo reale. Il software supporta la personalizzazione del design, inclusa l’aggiunta del logo aziendale nei documenti PDF e nelle schermate principali, e offre la possibilità di utilizzare un dominio personalizzato per l’installazione e la configurazione del gestionale.

Conformità e Sicurezza

Sapunto è conforme al GDPR, supporta la firma digitale dei contratti e offre funzionalità multilingua, garantendo la sicurezza dei dati e la conformità alle normative internazionali. Ulteriori caratteristiche includono la gestione dei task, le schede di presenza e la personalizzazione dello stile dell’interfaccia utente.

Piani e Prezzi

Sapunto propone tre piani tariffari per adattarsi alle diverse esigenze aziendali:

  • Express: Include configurazione rapida, gestione clienti e fornitori, gestione progetti e team Sapunto.

  • Explore: Aggiunge integrazione con il sito web, gestione agenti e gestione magazzino.

  • Experience: Offre integrazione API, report avanzati e supporto telefonico.

Ogni piano è progettato per scalare con la crescita dell’azienda, offrendo funzionalità avanzate e supporto dedicato.

In sintesi, Sapunto rappresenta una soluzione gestionale completa e flessibile, ideale per aziende che cercano un sistema integrato per ottimizzare i processi aziendali, migliorare la collaborazione del team e supportare la crescita sostenibile nel tempo.

Caratteristiche principali

gestione clienti

Anagrafiche e schede clienti con la possibilità di aggiungere ulteriori campi personalzizati. Schermate facili ed intuitive.

preventivi e contratti

Crea un preventivo in breve tempo. Convertilo in fattura e aiuta i tuoi clienti a digitalizzare i processi.

fatturazione elettronica

Crea eleganti fatture in PDF, inviale al sistema di interscambio SDI. Invia. Ricevi. Duplica. Conserva.

gestione ticket

Aiuta i tuoi clienti a muoversi all’interno del sistema e a comprendere velocemente le dinamiche di utilizzo. Supporto Premium.

gestione progetti

Gestisci i progetti dei tuoi clienti in un unico ambiente. Crea progetti ad ore oppure a costo fisso. Definisci compiti, attività, milestone e task su Gantt.

gestione magazzino

Gestisci e sincronizza i prodotti del tuo negozio con il tuo e-commerce direttamente dal tuo pc. Gestione di più sedi. Integrazione con Woocommerce e Prestashop.

gestione team

Crea Gruppi, Aree e Reparti. Gestisci Amministratori, Dirigenti, Manager, Dipendenti e Agenti di vendita. Gestisci i ruoli per ogni reparto e sviluppa progetti avanzati.

workspace dedicato

Gestisci i tuoi progetti e condividili con altri utenti e membri del team. Tutto gestito in un unico account.

calendario

Crea e Gestisci Eventi, Annunci e Sondaggi direttamente sul calendario. Possibilità di integrazione tramite iCal, Google e Outlook

report analitici

Crea un counter per il tuo sito Web. Crea report real time in PDF personalizzati. Analytics & Business Intelligence.

app ios e android

Utilizza il nostro gestionale sempre e da dove vuoi. Gestisci il tuo business dal tuo smartphone. Sincronizzazione in tempo reale.

altre caratteristiche

Multilingua. Contratto e firma digitale. GDPR Compliance. Report dei Task. Schede di presenza. Personalizza il tuo stile.